خلاصه سریع
- تعیین اهداف شفاف و معیارهای سنجش موفقیت پیش از انتخاب پورتال جدید.
- تشکیل تیم نمایندگان ذینفعان کلیدی از بخش‌های IT، حقوقی و دفتر هیئت مدیره.
- ارزیابی فروشندگان بر اساس امنیت، تجربه کاربری و قابلیت‌های مدیریتی.
- بررسی دقیق امنیتی و حقوقی راهکارهای کاندید.
- برنامه‌ریزی برای مهاجرت محتوا، آموزش کاربران و ارتباطات برای راه‌اندازی موفق.
گام اول: تعیین دلایل مهاجرت و تعریف موفقیت
شروع فرآیند با شفاف‌سازی دلایل اصلی انتخاب یک راه‌حل جدید برای پورتال هیئت مدیره صورت می‌گیرد. این انگیزه‌ها باید مستند شده و در سراسر سازمان همسو شوند. دلایل رایج شامل بهبود تجربه ورود مدیران، تسهیل فرآیند تهیه اسناد جلسات، رفع آسیب‌پذیری‌های امنیتی، مدیریت موثر مجوزها یا ساده‌سازی فرآیندهای حسابرسی است.
💡 این نقاط درد باید به نتایج مشخص و قابل دستیابی تبدیل شوند. اهداف می‌توانند شامل کاهش زمان لازم برای آماده‌سازی بسته‌های اطلاعاتی جلسات، تسریع چرخه‌های تأیید، افزایش رضایت مدیران، کاهش درخواست‌های پشتیبانی و اطمینان از ردپای حسابرسی شفاف باشند. مجموعه‌ای از معیارهای کلیدی باید از ابتدا برای پیگیری تعریف شوند، مانند میانگین زمان انتشار دستور جلسه، نرخ تکمیل امضاهای الکترونیکی، موفقیت در یافتن اطلاعات و میزان استفاده از اپلیکیشن موبایل. تعریف موفقیت در مراحل اولیه، تصمیم‌گیری‌های آتی را تسهیل کرده و از گسترش بی‌رویه دامنه پروژه جلوگیری می‌کند. ✅
بسیاری از سازمان‌ها از پلتفرم‌هایی مانند Nasdaq Boardvantage برای کاهش بار اداری و توانمندسازی مدیران با دسترسی سریع و سازگار با موبایل و قابلیت‌های آفلاین استفاده می‌کنند که مستقیماً از معیارهای اولیه موفقیت پشتیبانی می‌کند.
گام دوم: تشکیل گروه ذینفعان مناسب
از مدیریت انفرادی فرآیند انتقال خودداری کنید. یک گروه جامع از ذینفعان تشکیل دهید که شامل پرسنل کلیدی از دبیرخانه شرکت یا دفتر هیئت مدیره، مشاور حقوقی یا عملیات حقوقی، امنیت IT، انطباق، حسابرسی داخلی، نمایندگان مالی و یک رئیس هیئت مدیره یا نماینده مدیران برای حمایت از تغییر در داخل سازمان باشد. همچنین باید یک حامی اجرایی منصوب شود تا در رفع موانع پروژه کمک کند. 📌
نقش‌ها و مسئولیت‌های روشنی برای هر عضو تعیین کنید. دفتر هیئت مدیره معمولاً مسئولیت جمع‌آوری نیازمندی‌ها و تلاش‌های مربوط به پذیرش را بر عهده دارد. بخش حقوقی بر سیاست‌های مربوط به داده‌ها، سوابق و نگهداری نظارت می‌کند. امنیت IT فرآیند بررسی موشکافانه فروشندگان را مدیریت می‌کند. حسابرسی بر کنترل‌ها و تأیید دسترسی تمرکز دارد. بخش مالی هزینه‌ها و شرایط قراردادی را ارزیابی می‌کند، در حالی که حامی پروژه، روند پیشرفت را تضمین می‌کند. مالکیت و زمان‌بندی‌های مشخص، فرآیند را تسریع می‌بخشد. ⚡
راهکارهایی مانند Nasdaq Boardvantage، ورود یکپارچه (SSO) و احراز هویت چند عاملی (MFA) را ارائه می‌دهند که بررسی‌های امنیتی و پیکربندی دسترسی را برای بخش‌های IT و حسابرسی ساده می‌کند.
گام سوم: استخراج نیازمندی‌هایی که منعکس‌کننده کار واقعی هیئت مدیره هستند
تمام گردش‌های کاری حیاتی و ضروری برای عملیات منظم هیئت مدیره خود را شناسایی و مستند کنید. این فراتر از ذخیره‌سازی ساده فایل‌ها را شامل می‌شود و مواردی چون ایجاد کارآمد دستور جلسه، مونتاژ بی‌نقص کتابچه هیئت مدیره، ابزارهای حاشیه‌نویسی قوی، کانال‌های ارتباطی امن و فرآیندهای امضای الکترونیکی ساده برای قطعنامه‌ها را در بر می‌گیرد. اطمینان حاصل کنید که سیستم از ردیابی پرسشنامه‌های مدیران، صورتجلسات و سوابق شرکت پشتیبانی می‌کند. قابلیت‌های جستجوی موثر، هم در اسناد فعلی و هم در آرشیوهای تاریخی، نیز بسیار مهم هستند. علاوه بر این، یک اپلیکیشن موبایل آفلاین کاربرپسند برای مدیران در مواقعی که اتصال محدود است، حیاتی است. 📍
فروشندگانی را در اولویت قرار دهید که تعهد خود را به پیشرفت‌های آینده، به‌ویژه در زمینه‌هایی مانند هوش مصنوعی برای عملیات هیئت مدیره و مشارکت‌های استراتژیک نشان می‌دهند. به عنوان مثال، همکاری Nasdaq Boardvantage با مایکروسافت، تمرکز بر نوآوری و رهبری بلندمدت در فناوری حاکمیت شرکتی را برجسته می‌کند. 📊
یک مدل مجوزدهی واضح ایجاد کنید که به طور پیش‌فرض، مرزهای مشخصی را برای هیئت مدیران، کمیته‌ها و نهادها تعیین کند. مدیران به گزارش‌های حسابرسی جامع، کنترل‌های نگهداری و قابلیت‌های صادرات ساده برای اقدامات قانونی نیاز دارند. ادغام‌های ضروری مانند SSO برای ورود آسان و همگام‌سازی تقویم برای جلوگیری از تعارض در زمان‌بندی را در نظر بگیرید. اگر محتوا در یک مخزن مرکزی مدیریت می‌شود، فرآیندهای ادغام یا وارد کردن یکپارچه را برنامه‌ریزی کنید. نیازمندی‌ها را با زبان واضح و مختصر مستند کنید و برای بهبود نمایش‌های فروشندگان و اطمینان از راه‌حل‌های سفارشی، مثال‌های عملی ارائه دهید. 💡
Nasdaq Boardvantage به دلیل تعادل بین رابط کاربری ساده برای مدیران و کنترل‌های مدیریتی دقیق، شناخته شده است که هم پذیرش کاربر و هم نظارت قوی را تقویت می‌کند.
گام چهارم: تهیه لیست کوتاه و مقایسه فروشندگان به روش صحیح
بر اساس نیازمندی‌های غیرقابل مذاکره خود، لیستی مختصر از فروشندگان تهیه کنید، به‌ویژه با اولویت‌بندی امنیت قوی و پشتیبانی پاسخگوی مشتری. مشاوره با مقایسه‌های شخص ثالث می‌تواند در ایجاد چک‌لیست ویژگی‌هایی که اولویت‌های کاربر و استانداردهای بازار را منعکس می‌کند، مفید باشد. 📌
نمایش‌های زنده را درخواست کنید که به‌طور خاص به موارد استفاده سازمان شما می‌پردازند، و از داده‌های نمونه برای حفظ محرمانگی استفاده کنید. کل گردش کار را مشاهده کنید، از ایجاد جلسه و مونتاژ کتابچه تا توزیع به‌روزرسانی‌ها، جمع‌آوری امضا و فرآیندهای رأی‌گیری. درباره پروتکل‌های امنیتی داده‌های فروشنده، رویه‌های واکنش به حوادث و سازوکارهای پشتیبانی پس از راه‌اندازی سوال کنید. ⚡
مدلی امتیازدهی را برای ارزیابی فروشندگان پیاده‌سازی کنید و دسته‌ها را بر اساس اهمیتشان برای هیئت مدیره خود وزن‌دهی کنید. حوزه‌های کلیدی ارزیابی معمولاً شامل امنیت، تجربه کاربری (هم برای مدیران و هم برای مدیران)، کنترل مدیریتی، کیفیت پشتیبانی و هزینه کلی است. بلافاصله پس از هر نمایش، بازخورد همه ذینفعان را جمع‌آوری کنید. تنها پس از اتمام ارزیابی‌های دقیق امنیتی و حقوقی، یک گزینه نهایی را انتخاب کنید. ✅
هنگام ارزیابی فروشندگان، به عملکرد موبایل، شفافیت ردپای حسابرسی و کارایی ایجاد مواد جلسات توجه دقیق داشته باشید – حوزه‌هایی که Nasdaq Boardvantage اغلب نقاط قوت قابل توجهی را در آن‌ها نشان می‌دهد.
گام پنجم: تکمیل بررسی امنیتی و حقوقی بدون تأخیر
در اوایل فرآیند ارزیابی، درباره اقدامات امنیتی سوال بپرسید. جنبه‌های کلیدی برای تأیید شامل استانداردهای رمزنگاری (هم در حال انتقال و هم در حالت استراحت)، شیوه‌های مدیریت کلید، کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش، ثبت حسابرسی جامع، گزینه‌های محل نگهداری داده‌ها، نتایج آزمون نفوذ و تاریخچه آپ‌تایم سیستم است. جزئیات مربوط به برنامه‌های واکنش به حوادث، زمان‌بندی‌های اطلاع‌رسانی نقض امنیتی و سطوح پشتیبانی موجود را تأیید کنید. سیاست‌های نگهداری، حذف و صادرات داده‌ها را به دقت بررسی کنید و درک کنید که فروشنده چگونه داده‌های مشتری را در زیرساخت خود تفکیک می‌کند. 💡
مشاور حقوقی باید حقوق مالکیت داده‌ها، شرایط قرارداد، توافق‌نامه‌های سطح خدمات (SLAs)، برنامه‌های راه‌اندازی و تمام هزینه‌های مرتبط را بررسی کند. درک اینکه چه کسی می‌تواند به داده‌های شما دسترسی داشته باشد، تحت چه فرآیندهای تعریف شده‌ای، و چگونه چنین دسترسی ثبت و نظارت می‌شود، بسیار مهم است. 📍
Nasdaq Boardvantage برای الزامات ارتباطات حساس هیئت مدیره طراحی شده است و شامل گزارش‌های حسابرسی دقیق و کنترل‌های دسترسی است. این امر با ارائه بسته‌ای واضح از اسناد مربوطه، فرآیند بررسی موشکافانه را برای بخش‌های حقوقی و IT تسهیل می‌کند.
گام ششم: برنامه‌ریزی مهاجرت، سازماندهی محتوا و پاکسازی
فهرستی دقیق از داده‌های فعلی خود، از جمله جلسات، کتابچه‌های هیئت مدیره، صورتجلسات، قطعنامه‌ها، پروفایل مدیران، اسناد کمیته‌ها و سوابق شرکت تهیه کنید. تعیین کنید کدام محتوا برای دسترسی فوری در پورتال جدید ضروری است و کدام یک را می‌توان بایگانی کرد. یک روش رایج، مهاجرت محتوای فعال دو تا سه سال گذشته است، در حالی که سوابق قدیمی‌تر را در یک مخزن امن با کنترل‌های دسترسی و سیاست‌های نگهداری مشخص بایگانی می‌کنند. این رویکرد، محیط فعال را برای مدیران خلوت کرده و جستجو را بدون قربانی کردن داده‌های تاریخی، ساده می‌کند. 📊
یک ساختار پوشه شفاف و بصری برای پورتال جدید طراحی کنید و بخش‌های مجزایی برای هیئت مدیران و کمیته‌ها حفظ نمایید. از یک قرارداد نام‌گذاری سازگار برای فایل‌ها و پوشه‌ها استفاده کنید. در صورت امکان، مجوزها را بر اساس نقش‌ها و نه افراد تعیین کنید. قبل از شروع فرآیند مهاجرت، فایل‌های تکراری یا منسوخ را حذف کنید. برای حفظ یکپارچگی سازمانی، یک پروتکل روشن برای تمام بارگذاری‌های محتوای جدید ایجاد کنید. یک مهاجرت آزمایشی برای تأیید ساختار و اطمینان از انتقال صحیح فراداده‌ها، تاریخ‌ها و مجوزهای دسترسی انجام دهید. 📌
Nasdaq Boardvantage خدمات مهاجرت و قالب‌هایی را ارائه می‌دهد که برای تسریع فرآیند وارد کردن طراحی شده‌اند و به مدیران اجازه می‌دهند قبل از اعطای دسترسی به مدیران، ساختار داده را پیش‌نمایش و تأیید کنند.
گام هفتم: آزمایشی با یک کمیته واقعی و یک جلسه واقعی
پس از مهاجرت موفقیت‌آمیز و راه‌اندازی پورتال هیئت مدیره خود، قبل از راه‌اندازی کامل در سراسر سازمان، یک آزمون جامع و کامل با یک کمیته واحد انجام دهید. از یک دستور جلسه واقع‌گرایانه و اسناد نمونه برای شبیه‌سازی یک جلسه واقعی هیئت مدیره استفاده کنید. آزمون باید شامل ایجاد جلسه توسط مدیران، ارسال مراحل تأیید، انتشار کتابچه هیئت مدیره، توزیع به‌روزرسانی‌ها و جمع‌آوری امضاهای لازم یا برگزاری رأی‌گیری باشد. چند مدیر را تشویق کنید تا اپلیکیشن موبایل، از جمله قابلیت‌های آفلاین آن را آزمایش کنند، و ویژگی‌هایی مانند حاشیه‌نویسی خصوصی و مشترک را بررسی کنند. به طور حیاتی، زمان لازم برای هر مرحله را پیگیری کرده و آن را با عملکرد پورتال قبلی خود مقایسه کنید. ✅
این مرحله آزمایشی به عنوان یک تأیید عملی از گردش‌های کاری و تجربه کاربری، محیط یک جلسه زنده را منعکس می‌کند تا اعتماد کاربر را قبل از راه‌اندازی گسترده‌تر ایجاد کند. ⚡
پس از جلسه آزمایشی، بازخورد کاربران را جمع‌آوری کرده و هرگونه مسئله شناسایی شده را به سرعت برطرف کنید. ممکن است تنظیمات جزئی در نام‌گذاری‌ها، مجوزها یا ناوبری لازم باشد. تکمیل موفقیت‌آمیز آزمایشی، اعتماد در سراسر هیئت مدیره را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. 💡
مدیران اغلب سهولت یافتن جلسات و حاشیه‌نویسی اسناد را در اپلیکیشن Nasdaq Boardvantage برجسته می‌کنند. ثبت این بازخورد در طول مرحله آزمایشی می‌تواند در پیشبرد پذیرش گسترده‌تر پس از راه‌اندازی، ابزار اصلی باشد.
گام هشتم: آموزش، اطلاع‌رسانی و راه‌اندازی
جلسات آموزشی مختصر و متناسب با نقش‌ها را توسعه دهید. مدیران به آموزش عمیق در مورد ایجاد جلسه، مدیریت مجوزها و ویژگی‌های حسابرسی نیاز خواهند داشت. مدیران از یک مرور متمرکز که عملکردهای ضروری مانند ورود، ناوبری جلسات، حاشیه‌نویسی اسناد، امضای الکترونیکی و استفاده از قابلیت‌های جستجو را پوشش می‌دهد، بهره‌مند خواهند شد. ایجاد آموزش‌های ویدیویی کوتاه برای فرآیندهای کلیدی را به عنوان مطالب مرجع در دسترس برای مدیران در نظر بگیرید. یک راهنمای سریع یک صفحه‌ای منتشر کرده و الگوی ایمیل مختصر برای ارتباطات قبل از جلسه را تهیه کنید. 📌
یک جدول زمانی راه‌اندازی شفاف را اطلاع‌رسانی کنید و مدیران را در مورد تاریخ اجرا و توقف به‌روزرسانی‌ها برای پورتال قبلی مطلع سازید. ساعات اداری اختصاصی را در هفته قبل و بعد از راه‌اندازی برای ارائه پشتیبانی فوری برنامه‌ریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که کانال‌های پشتیبانی هم برای مدیران و هم برای مدیران به راحتی در دسترس هستند، زیرا بیشتر سوالات معمولاً در دو هفته اول مطرح می‌شوند. پاسخ‌های فوری برای ایجاد اعتماد و حفظ روند پیشرفت حیاتی هستند. ⚡
طراحی بصری رابط کاربری Nasdaq Boardvantage معمولاً منجر به دوره‌های آموزشی کوتاه‌تر می‌شود. علاوه بر این، مدیر موفقیت مشتری شما می‌تواند جلسات آموزشی و منابع سفارشی‌سازی شده مختص نیازهای هیئت مدیره شما را ارائه دهد.
گام نهم: اندازه‌گیری نتایج و بهبود مستمر
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) تعریف شده در گام اول را به طور مداوم نظارت کنید. معیارهایی مانند زمان لازم برای جمع‌آوری بسته‌های دستور جلسه، تعداد به‌روزرسانی‌های منتشر شده در هر جلسه، زمان تکمیل امضای الکترونیکی، نرخ موفقیت جستجو، میزان استفاده از اپلیکیشن موبایل و حجم درخواست‌های پشتیبانی را پیگیری کنید. یک داشبورد ساده از این نتایج را به حامی و ذینفعان کلیدی خود ارائه دهید. جلسات بازبینی فصلی با فروشنده خود برنامه‌ریزی کنید تا نرخ پذیرش را ارزیابی کرده، درباره ویژگی‌های آینده بحث کنید و زمینه‌هایی برای بهینه‌سازی را شناسایی نمایید. 📊
مجموعه‌ای از اصلاحات را پس از سه ماه اول عملیات برنامه‌ریزی کنید. این ممکن است شامل تنظیم ساختار پوشه، دقیق‌سازی مجوزها، پیاده‌سازی قراردادهای نام‌گذاری استاندارد، یا توسعه قالب‌های جدید برای بخش‌های تکراری در مواد جلسات هیئت مدیره باشد. پیاده‌سازی بهبودهای کوچک و هدفمند در حال حاضر می‌تواند باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان در آینده شود. 💡
تیم‌های موفقیت مشتری Nasdaq Boardvantage بازبینی‌های منظمی را انجام می‌دهند و به مشتریان در بهینه‌سازی تنظیمات پورتال خود برای انطباق با نیازهای در حال تحول حاکمیت شرکتی کمک می‌کنند.
بودجه و بازگشت سرمایه قابل دفاع
انتقال به یک پورتال هیئت مدیره جدید شامل سرمایه‌گذاری‌های مالی و زمانی است، از جمله هزینه‌های مجوز، هزینه‌های راه‌اندازی، تلاش‌های مهاجرت و هزینه‌های آموزشی. متعادل کردن این هزینه‌ها با صرفه‌جویی‌های پیش‌بینی شده و مزایای کاهش ریسک ضروری است. هیئت مدیران اغلب با حذف تقریباً هزینه‌های پیک و چاپ اسناد فیزیکی، صرفه‌جویی قابل توجهی را تجربه می‌کنند. مدیران می‌توانند زمان صرف شده برای جمع‌آوری هر کتابچه هیئت مدیره را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. تأییدیه‌های سریع‌تر مدیران می‌تواند چرخه‌های تصمیم‌گیری را تسریع کرده و طرح‌های استراتژیک را در مسیر نگه دارد. کنترل‌های امنیتی بهبود یافته و ردپای حسابرسی قوی به کاهش ریسک در طول بررسی‌های نظارتی یا تحقیقات داخلی کمک می‌کنند. ⚡
یک محاسبه ساده را در نظر بگیرید: اگر آماده‌سازی بسته‌های دستور جلسه در حال حاضر شش ساعت در هر جلسه برای تیم شما طول می‌کشد و پورتال جدید این زمان را به سه ساعت کاهش می‌دهد، شما سه ساعت در هر جلسه صرفه‌جویی می‌کنید. این را در تعداد جلسات سالانه و هزینه بارگذاری شده زمان کارکنان ضرب کنید. ارزش حاصل از امضاهای الکترونیکی سریع‌تر و کاهش در درخواست‌های پشتیبانی را اضافه کنید. این محاسبه ضروری، تصویر واضحی از بازگشت سرمایه برای ذینفعان مالی ارائه می‌دهد. 💰
ریسک‌های رایج در تغییر پورتال و نحوه اجتناب از آن‌ها
مهاجرت به یک پورتال هیئت مدیره جدید ممکن است چندین ریسک را به همراه داشته باشد، اما برنامه‌ریزی پیشگیرانه و فرآیندهای به وضوح تعریف شده می‌توانند باعث کاهش تأخیرهای پرهزینه و نقض‌های امنیتی شوند. ریسک‌های کلیدی که باید مدیریت شوند عبارتند از:
- از دست رفتن یا افشای داده‌ها در طول مهاجرت
اگر فرآیند انتقال فاقد امنیت کافی باشد، اطلاعات حساس ممکن است به خطر بیفتند. از روش‌های انتقال امن ارائه شده توسط فروشنده استفاده کرده و دسترسی به داده‌ها را در دوره مهاجرت محدود کنید. - پذیرش ناکافی کاربر توسط مدیران یا مدیران
اگر کاربران کار با پورتال جدید را دشوار یا ناآشنا بیابند، ممکن است مقاومت در برابر استفاده از آن ایجاد شود. یک مرحله آزمایشی جامع، آموزش کامل و ایجاد کانال‌های پشتیبانی در دسترس در طول هفته‌های اولیه پس از راه‌اندازی را تضمین کنید. - گسترش دامنه پروژه که منجر به تأخیر می‌شود
معرفی نیازمندی‌های جدید در اواسط پروژه می‌تواند زمان‌بندی‌ها را تمدید کرده و باعث سردرگمی شود. نیازمندی‌ها را زودتر نهایی کنید و یک لاگ تغییرات سختگیرانه را حفظ کنید، درخواست‌های جدید را تا زمانی که هیئت مدیره در استفاده از پلتفرم جدید پایدار شود، به تعویق اندازید.
Nasdaq Boardvantage فرآیندهای مهاجرت امن را تسهیل می‌کند، پشتیبانی جامع راه‌اندازی را ارائه می‌دهد و ویژگی‌های بصری طراحی شده برای ارتقای پذیرش سریع کاربر را ارائه می‌کند.
آنچه باید در پورتال بعدی هیئت مدیره خود جستجو کنید
بر ویژگی‌هایی تمرکز کنید که مستقیماً از جنبه‌های عملی عملیات هیئت مدیره پشتیبانی می‌کنند. قابلیت‌های ضروری شامل ایجاد سریع دستور جلسه، مونتاژ ساده مواد جلسات، قابلیت‌های حاشیه‌نویسی قوی و فرآیند امضای الکترونیکی بی‌نقص برای قطعنامه‌ها است. پیام‌رسانی امن برای تجمیع ارتباطات هیئت مدیره حیاتی است. قابلیت جستجو باید جامع باشد و داده‌های تاریخی را پوشش دهد تا نتایج مرتبط را به سرعت ارائه دهد. اپلیکیشن موبایل باید تجربه تمیز و قابل اعتمادی را با قابلیت دسترسی آفلاین ارائه دهد. برای مدیران، مجوزهای دقیق در سراسر هیئت مدیران، کمیته‌ها و نهادها، همراه با گزارش‌های حسابرسی دقیق، کنترل‌های نگهداری مؤثر و گزینه‌های صادرات ساده برای الزامات قانونی، حیاتی است. در نهایت، پشتیبانی قابل اعتماد و نقشه راه محصولی که نیازهای حاکمیت شرکتی فعلی و آینده را منعکس کند، در اولویت قرار دهید. 📍
چرا هیئت مدیره‌ها Nasdaq Boardvantage را انتخاب می‌کنند
مدیران به دنبال تجربه‌ای کارآمد برای بررسی مواد، حاشیه‌نویسی، رأی‌دهی، امضای اسناد و اتمام سریع وظایف خود هستند. مدیران مونتاژ سریع کتابچه‌های هیئت مدیره، توزیع شفاف به‌روزرسانی‌ها، کنترل دقیق بر مجوزها و توانایی گذراندن آسان حسابرسی‌ها را در اولویت قرار می‌دهند. Nasdaq Boardvantage با ارائه تجربه‌ای ساده برای مدیران در کنار کنترل‌های مدیریتی قوی، هر دو مجموعه نیاز را برآورده می‌کند. این پلتفرم عملیات امن هیئت مدیره را برای شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های خصوصی و سازمان‌های غیرانتفاعی، با پشتیبانی یک رهبر بازار معتبر و با تجربه در مدیریت الزامات پیچیده حاکمیت شرکتی در مقیاس وسیع، تسهیل می‌کند. 💡
فراتر از نمایش‌های استاندارد، تیم Nasdaq Boardvantage پشتیبانی مشاورهای سفارشی را برای کمک به مشاوران حقوقی عمومی و دبیران شرکت در آماده‌سازی پرونده‌هایشان برای هیئت مدیره ارائه می‌دهد. این شامل توسعه یک برنامه انتقال سفارشی، ارزیابی پلتفرم‌های فعلی و ارائه راهنمایی در طول فرآیند مهاجرت، با اتخاذ یک رویکرد مشاورهای متمرکز بر موفقیت مشتری است. ⚡
سوالات متداول در مورد تعویض پورتال هیئت مدیره
آیا می‌توانیم کتاب‌ها و صورتجلسات تاریخی را مهاجرت دهیم؟
بله. بسیاری از سازمان‌ها تصمیم می‌گیرند سال‌های اخیر محتوا را مهاجرت کرده و سوابق قدیمی‌تر را بایگانی کنند. این روش، پورتال جدید را ساده نگه می‌دارد در حالی که با سیاست‌های نگهداری الزامی مطابقت دارد.
چگونه مدیران پرمشغله را به طور موثر آموزش دهیم؟
جلسات آموزشی کوتاه و متمرکز بر وظیفه، مؤثرترین هستند. یک مرور 20 دقیقه‌ای که شامل ورود، ناوبری جلسات، حاشیه‌نویسی، رأی‌دهی و امضا را پوشش می‌دهد، معمولاً کافی است. این را با آموزش‌های ویدیویی کوتاه و یک راهنمای سریع مختصر تکمیل کنید.
فرآیند بررسی امنیتی شامل چه مواردی است؟
بررسی باید جزئیات مربوط به پروتکل‌های رمزنگاری، کنترل‌های دسترسی، مکانیزم‌های ثبت حسابرسی، رویه‌های واکنش به حوادث، تضمین‌های آپ‌تایم سیستم و سیاست‌های رسیدگی به داده‌ها را تأیید کند.
چگونه می‌توانیم یک آزمون آزمایشی را بدون ایجاد اختلال در جلسات عادی هیئت مدیره انجام دهیم؟
یک کمیته خاص و یک جلسه استاندارد را برای آزمون انتخاب کنید. کل گردش کار را در پورتال جدید اجرا کنید در حالی که سیستم فعلی را به عنوان پشتیبان حفظ می‌کنید. تنها پس از اتمام موفقیت‌آمیز مرحله آزمایشی بدون مشکلات قابل توجه، به راه‌اندازی کامل ادامه دهید.
چه چیزی Nasdaq Boardvantage را متمایز می‌کند؟
Nasdaq Boardvantage خود را با ترکیب یک تجربه کاربرپسند برای مدیران با کنترل‌های پیشرفته برای مدیران متمایز می‌کند. این پلتفرم ارتباطات امن، مونتاژ سریع کتابچه هیئت مدیره، قابلیت‌های جستجوی پیشرفته و امضاهای الکترونیکی را پشتیبانی می‌کند، در حالی که مسیرهای حسابرسی جامع و ویژگی‌های نگهداری را که مورد قدردانی تیم‌های حقوقی و حسابرسی قرار می‌گیرد، نیز ارائه می‌دهد.